Stadgar

Stadgar antagna vid årsmöte 2018-03-25

Föreningens namn och ändamål 
§ 1 Föreningens namn är Hölls Fiske Hoddeförening (HFHF) med säte i Skanör

§ 2 Föreningens ändamål är att förvalta och underhålla av Vellinge kommun upplåtet område, del av fastigheten Skanör 2:1 i enlighet med det arrendeavtal, som tecknats mellan föreningen och Vellinge kommun.
Föreningens skyldighet omfattar ej underhåll eller drift av f.d. toalettbyggnad samt ny toalettbyggnad.

Hoddeägare
§ 3 På området finns 57 uppförda hoddor.

Varje ägare av hodda skall vid övertagandet vara mantalsskriven i Vellinge kommun. I de fall en hodda har flera ägare, ska det finnas en ägare med huvudansvar mot föreningen.

Vid byte av ägare till hodda gäller det tidigare arrendekontraktet tills ett nytt har skrivits, mellan ny ägare och föreningen.

Enligt avtal med kommun tillåts allmänheten att fritt ströva genom området. Någon form av staket får ej uppsättas mellan eller framför/bakom hoddor.

Det åligger alla hoddeägare att hålla hodda och område däromkring i gott skick.

Föreningsavgift skall erläggas omgående vid övertagandet.

Uteslutning
§ 4 Hoddeägare som bryter emot vad som stadgas i undertecknat arrende avtal kopplat till det avtal som finns mellan kommun och föreningen kan uteslutas om han/hon

- inte betalar arrendeavgiften i rätt tid
- inte håller sin hodda och mark i gott skick

Styrelsen har rätt att utesluta medlem som inte följer stadgar och avtal. Styrelsen kommer innan sådan åtgärd att sända två skriftliga varningar till berörd. 

Medlemskap och rösträtt
§ 5 Varje person som betalar föreningsavgiften är medlem i ovan angiven förening och har således rösträtt, förslag– och yttranderätt vid möte kallade av föreningen.

I frågor som enbart berör hoddeägare är det hoddeägare, och då endast den ägare med huvudansvar mot föreningen, som har rösträtt.

Rösträtt får ej överlåtas.

För samtliga medlemmar gäller det att föreningsavgiften ska vara betald senast den 15 mars för att denne ska ha rösträtt.

Styrelse
§ 6 Styrelsen skall bestå av fem (5) ledamöter och två (2) suppleanter.
Mandatperiod för ledamöter är två (2) år.

Ordförande, kassör och sekreterare väljs var för sig, med växelvis avgång.
Mandatperiod för suppleanter är 2 år med växelvis avgång.

Styrelsens uppgift är bl.a. att tillvarataga föreningens intressen mot kommun och myndigheter.
Styrelsen skall hålla minst 4 protokollförda möte per år.
Styrelsen är beslutsmässig vid minst 4 ledamöter närvarande. 

Revisorer
Ordinarie revisor väljs med mandattid om ett år.
Revisorssuppleant väljs med mandattid om ett år.

Föreningens egendom och kassaförvaltning
§ 7 Styrelsen tillser att föreningens egendom och kassaförvaltning förvaltas på betryggande sätt. Inventarieförteckning upprättas och revideras årligen.

Firmateckning
§ 8 Föreningens firma tecknas av kassör eller ordförande.

Räkenskapsår
§ 9 Räkenskapsår är kalenderår.

Kassör i samarbete med styrelsen upprättar vinst– och förlusträkning samt balansräkning. Revision skall göras i god tid innan kallelse till årsmöte.

Årsmöte
§ 10 Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under mars månad. Kallelse till års- eller extra medlemsmöte skall ske minst 14 dagar innan mötesdag.

Mötet skall bl.a. behandla;
- val av mötesordförande och sekreterare
- val av justeringsman för mötets protokoll
- resultatrapport
- balansrapport
- revisionsberättelse
- verksamhetsberättelse
- ansvarsfrihet för styrelsen
- medlemsavgifter
- arvode till styrelsen och revisorer
- val av styrelse och revisor
- behandling av skriftligt inkomna förslag

Stadgeändring
§ 11 För ändring av dessa stadgar krävs två medlemsmöte, varav ett skall vara ordinarie årsmöte.

Tvistefrågor
§ 12 Vid motstridiga uppgifter i förhållande till dessa stadgar gäller - avtal mellan kommun och Hölls Fiske Hoddeförening - föreningens stadgar - undertecknat arrendeavtal mellan förening och hoddeägare.